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              倉儲物流中心急速發展-信息平臺共享少不了

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              倉儲管理備貨作業流程

              信息作者:admin 發布時間:2022-01-04 點擊數:

              配送中心要想提高備貨的工作效率,就要把預測做在前面,預測的內容包括到貨時間、品種、數量等,然后根據預測情況安排人員、儲存位置以及貨架數量,即制定進貨作業計劃。

              制定交貨作業計劃時要抓住兩點:

              第一,儲位的準備,即在到貨之前把儲位安排好。在一些配送中心,貨物已經送到了,但是儲位還沒安排好,只能把貨物堆放在卸貨平臺上,或者由于部門之間沒有溝通好,導致信息不流暢,貨物遲遲無法入庫。

              第二,設施設備的準備,如叉車、升降機等,這些設施也會影響備貨的效率。

              2.組織貨源

              所謂組織貨源,就是指配送中心到供應商處把采購的貨物運輸回來。

              3.貨物接運

              貨物接運有多種方式:一是單位提貨,即到對方單位提貨,也包括到車站、碼頭、民航、郵局或者廠家去提貨;二是廠家送貨到配送中心;三是把貨物直接送到配送中心倉儲點,不經過信息處理。除此之外,有些公司為了提高效率,還采用轉庫、零擔到貨、越庫等方式。

              現在,配送中心常見的工藝流程有三種:一是常規流程,供應商把貨送到配送中心,配送中心進行收貨、儲存、揀貨,然后按照既定線路配送給客戶;二是越庫運轉,即供應商把貨送到配送中心,配送中心收貨后不經過儲存步驟,直接按照客戶的要求進行分揀、配送,節省了人力和物力;三是供應商直送,即供應商直接把貨物送到客戶處,這是最好的方式,但過于理想化?,F在,越庫運轉的方式慢慢興起,是物流中心的主要發展方向。

              4.貨物初檢

              貨物運到配送中心以后,保管員需要對貨物進行初檢,審核內容包括:外包裝的標志與包裝是否完好、大件數是否有誤、外觀是否完好、是否受潮、是否霉變、是否腐蝕等,這些內容通過目視就可以檢查清楚。如果初檢符合要求,庫管員就要在收貨憑證上簽收,并將貨物的實際情況寫在單據上,作為后期交接的依據。

              5.卸貨

              貨物初檢無誤后,配送中心就要在裝卸平臺卸貨,并在指定地點待檢。檢驗的方式有很多,配送中心通常采用抽樣檢測。除此之外,配送中心還要確認貨物的重量、品種等數據是否符合《送貨憑證》等票據。

              6.貨物分類、編碼

              貨物進入儲存環節后,首先要對貨物進行分類。配送中心通常會按照品項系統分類,包括大類和小類。這時需要注意,分類的編號要有伸展的空間,比如“1”代表糖類、“2”代表鹽類,大類不能改變。具體而言,企業通過訂單審核后,將收貨信息輸入電腦,電腦會自動進行分類,企業只需人工將分好類的物品放在輸送機上,輸送機就會將其送到指定的位置。

              分類完成后,配送中心要對貨物進行編碼。編碼的原則包括簡單性、完全性、規律性、伸縮性、延展性、易處理性。關于貨物編號的方法,在實際應用中,比較常見的有條碼技術和無線射頻識別技術,只要將物料編碼粘貼在外包裝上,用掃描儀掃描即可。如果是人工編號,則可以用數字分段法。

              7.貨物的驗收

                驗收基本要求

              準確。貨物的品種、數量等要與訂貨單或者入庫單一致。

              及時。及時對貨物驗收來說很重要,很多公司都有規定的驗收時間。因為驗收如果不及時,所有貨物都堆放在收貨區,不能進入倉儲區,配送中心就無法正常出貨。

              嚴肅。驗收入庫不是兒戲,要嚴肅對待。

                實物驗收方式

              配送中心在進行實物驗收時,可采取以下方式:

              外觀質量驗收。即檢查貨物的外觀是否存在破損,是否符合質量要求。

              數量驗收。即點數,使用點數法可以把重量轉化成個數等。

              精度驗收。即用儀器檢查貨物是否符合作業指導書。

                進口貨物驗收

              對于進口貨物,驗收需要經過四個步驟:

              首先,按照訂貨合同驗收。

              其次,對數量進行全部檢驗。海運過程中的物流分布渠道較多,所以在數量上不能進行抽檢,必須全檢。對于一些設備,還要檢查機器的附件是否齊全。

              第三,按照合同規定的方式計量。由于語言和風俗的不同,不同國家的人有不同的計量方法,驗收時就要按照合同規定的計量方法,避免引起糾紛和爭議。

              第四,按照商檢規定檢驗外觀質量。

              驗收過程中如果發現數量、質量、資料方面存在問題,要及時與供應商交涉。如果發現單據破損或缺失,應分別向外貿有關公司和外運公司索取,并保留好商品原包裝,以便商檢局復驗出證和向外辦理索賠手續。

              8.處理進貨信息

              貨物驗收以后,配送中心要把合格的商品登記在驗收單上,并把驗收單上的內容,如名稱、規格、型號、包裝單位、包裝尺寸、包裝容器及單位重量等,輸入電腦的數據管理庫中。包裝尺寸很重要,會影響后期儲位的選擇。另外,貨物的原始條碼、內部編號、入庫時間、進貨批次、生產日期、質量狀況、貨物單價、供應商信息、貨物的輔助信息等也要登記。

              貨物的輔助信息包括每一時段進貨批次的分類、每批貨物的處理時間及卸貨方法、入庫的場所等,這些信息可以為配送中心今后的改造擴建或貨位調整打下基礎。

              9.備貨作業的改善

              備貨作業的改善方法有四種:

                合理組織貨源流程

              若想保證貨物信息流順暢、無障礙地傳遞到供應商,需要有合理的流程作支撐。如果流程不合理,就會導致失控或者降低效率。

               


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